Office Manager – Teamassistenz / Asana / MS Project / Notion (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Wir arbeiten daran, eines der wichtigsten Probleme unserer Zeit zu lösen: den Klimawandel. Unser Ziel ist es, jährlich 100 Mio. Tonnen CO2 aus der Atmosphäre zu speichern und damit einen bedeutenden Beitrag zum Erreichen der Klimaziele zu leisten. Als einer der größten Hersteller und Händler von Pflanzenkohle in Europa und Erzeuger von Carbon Removal Credits beliefern wir Kunden in Deutschland, Österreich, Schweiz und Skandinavien und arbeiten mit renommierten internationalen Konzernen zusammen, um langfristige CO2-Speicherung zu ermöglichen.

Um unsere Projekte in 2023 erfolgreich umzusetzen, suchen wir motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich unserem Kampf gegen den Klimawandel anschließen möchten.

Willst du mehr über unser Unternehmen und unsere Arbeit erfahren? Dann schau gerne hier vorbei: https://www.prosieben.de/serien/galileo/videos/green-hero-caspar-von-ziegner-macht-co2-zu-duenger

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

• Du etablierst eine gute Büroorganisation für einen reibungslosen administrativen Ablauf unseres Tagesgeschäfts und führst eigenverantwortlich und zuverlässig diverse administrative Aufgaben durch (z.B. Postbearbeitung, Materialbestellung, Catering-Organisation, etc.)
• Du übernimmst die initiale telefonische, postalische und E-Mail-Kommunikation mit unseren Kund:innen und Partner:innen (z.B. Zulieferer, Dienstleister, Kooperationspartner) und bist die zentrale Ansprechperson von unseren Dienstleistern
• Du betreibst und optimierst unsere Telefonie- und Netzwerkinfrastruktur (z.B. Handyverträge, Telefonanlage, etc.) und bist verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutz- und Arbeitsschutzregelungen
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Themen sowie für Hardware- und Softwareaufgaben, welche du mit unserem IT-Dienstleister (m/w/d) koordinierst
• Du verwaltest unsere Hardware in Abstimmung mit unserem IT-Dienstleister und Unterstützung beim technischen On- und Offboarding von neuen Kolleg:innen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Team-Assistenz mit
• Du bringst gute Grundkentnisse in Soft- und Hardware mit – wir suchen keinen IT-Crack, sondern jemanden der unsere IT betreut und als Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden dient :)
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise in Projektmanagement-Tools wie MS Project, Asana oder Notion mit
• Du bist organisiert und arbeitest eigenständig sowie strukturiert
• Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
• Du zeichnest dich durch gute Kommunikationsfähigkeiten, professionelles Auftreten, Spaß an Teamarbeit sowie Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsprozessen aus
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Passt nicht zu 100%?
Wir wünschen uns vor allem eine Person die richtig gut in unser Team passt: Bewirb dich daher gerne auch, wenn du nicht alle Anforderungen aus dem Profil erfüllst.

Was bieten wir dir?

• Einen Job, der Dir die aktive Mitarbeit an einem der wichtigsten Themen unserer heutigen Zeit ermöglicht – gemeinsam etwas gegen den Klimawandel tun
• Einen Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und spannende Themen
• Ein durch Vertrauen geprägtes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und somit eine steile Lernkurve und persönliche Weiterentwicklung
• Ein nettes, motiviertes und humorvolles Team, das Freude an sinnvoller Arbeit hat
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 3 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Ein faires Gehalt und 30 Tage Urlaub bei fünf Arbeitstagen pro Woche
• Ein Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg (direkt am Rathaus)

Unser Jobangebot Office Manager – Teamassistenz / Asana / MS Project / Notion (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne
Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Eine Stellenanzeige von Workwise GmbH