Vorstandsassistent:in

Stellenangebot [ Website Das Museum am Rothenbaum fördert die Wertschätzung für Kulturen und Künste der Welt. Es befasst sich mit gesellschaftlichen Debatten der Gegenwart, in denen Themen wie koloniales Erbe, das Zusammenleben in einer globalisierten Gesellschaft und eine Öffnung der Museen für breitere Besucher:innenschichten eine zentrale Rolle spielen. Als Museum mit weltumspannenden Sammlungen und Wissensarchiven entwickelt es sich derzeit zu einem innovativen Ausstellungs-, Veranstaltungs- und Forschungszentrum der Verflechtungsgeschichten und transkulturellen Kreativität. Das MARKK besetzt zum *nächstmöglichen Zeitpunkt *eine Stelle als Vorstandsassistent:in unbefristet und in Vollzeit. Ihre Aufgaben: * Organisation Sekretariat des Kaufmännischen Geschäftsführers * Vertretung Sekretariat Direktorin * Erledigung der Korrespondenz (deutsch/englisch) * Terminkoordination und Reiseorganisation * Raumplanung * Unterstützung Bewerbungsmanagement * Betreuung von Praktikant:innen * Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen inklusive Protokollführung * Betreuung von Anfragen (Infoline, Funktionspostfach) * Gästebetreuung Ihr Profil * erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation * fundierte Fachkenntnisse und Erfahrungen als Assistenz * schnelle Auffassungsgabe, effiziente Arbeitsweise * sehr gute PC-Kenntnisse (insb. MS Outlook und Office Paket) * ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * hohe Eigeninitiative, gute Selbstorganisation und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * aufgeschlossenes, freundliches, ausgeglichenes Wesen. Diskret, loyal und verbindlich im Umgang mit Vorgesetzten und Kolleg:innen * teamfähig und Diversitätskompetent * Vernetztes Denken * belastbar Wir bieten: * Bezahlung gem. EG 6 TV-AVH * Eine abwechslungsreiche, zukunftweisende Tätigkeit in einem sich diversifizierenden Team * 30 Tage Urlaub im Jahr * Gleitzeit * Zuschuss zum Deutschlandticket Das Museum am Rothenbaum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, von People of Color sowie von Bewerber:innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt (der Einsatzort ist nicht barrierefrei). Für inhaltliche Nachfragen steht Ihnen Marc von Itter (Tel.: 040/428879-504, [marc.vonitter@markk-hamburg.de](mailto:marc.vonitter@markk-hamburg.de) zur Verfügung. Ihre schriftliche Bewerbung (ohne Foto) senden Sie bitte bis zum 10.09.2023 per E-Mail an [bewerbung@markk-hamburg.de](mailto:bewerbung@markk-hamburg.de) (Single-PDF, max. 20 MB) oder postalisch an das Museum am Rothenbaum, Frau Lapidus, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg. Wir weisen darauf hin, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Falls Sie dies möchten, legen Sie bitte einen frankierten Umschlag bei.