Teamassistenz / Back Office Manager (m/w/d) Steuerkanzlei

Teamassistenz / Back Office Manager (m/w/d) Steuerkanzlei in Teilzeit gesucht!

Wir sind eine in zweiter Generation etablierte Steuerberatungssozietät im Westen von Hamburg und beraten Mandanten bei klassischen Themen in der Steuer- und Unternehmensberatung. Unser Klientel sind sowohl alteingesessene Mittelstandunternehmen sowie junge Start-Ups.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz /Back Office Manager(m/w/d) in Teilzeit (25-30 Wst).

1 Teamassistenz / Back Office Manager (m/w/d) Steuerkanzlei asap
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Ihre Aufgaben
• Kundenorientierte Kommunikation am Telefon
• Erstellen vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache (u. a. Mandatsvereinbarungen)
• Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen
• Anlegen von Mandanten und Aufträgen
• Erfassen und Abrechnen von Aufwänden
• Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Planen, Organisieren definierten Projekten

Ihr Profil
• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; gerne für Büromanagement
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie gute Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den Office-Produkten
• Erste Erfahrung im Umgang mit DATEV ist gern gesehen
• Freude an der Arbeit im Team
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Warum wir?
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Strukturiertes Onboarding für die soziale Integration ins Team
• Individuelle Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung
• Anerkennung von besonderem Engagement
• Regelmäßige Kanzleievents, kostenlose Getränke und Obst
• Angepasstes Urlaubsmodell
• Bezuschussung des Jobtickets
• Kommunikation auf Augenhöhe