Office Manager

Stellenbeschreibung:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Lust, die Administration eines kleinen Industriebetriebs zu managen?

– Sie verfügen über Geschick bei der Angebots-. Auftrags- und Rechnungslegung?
– Sie können sich schnell in ein ERP System einarbeiten und verfügen über Kenntnisse bei der Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften?
– Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung?
– Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Selbständigkeit, strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit und den Willen aktiv Verantwortung zu übernehmen?

Solide Grundlagen in der Anwendung der MS-Office-Produkte sind erforderlich.

Ihre Aufgaben:

– Angebotserstellung und -bearbeitung
– Auftragsannahme, -bearbeitung. -klärung, -erfassung
– Vereinzelte Reklamationsbearbeitung
– Erstellung der Kommissionier- und Lieferscheine
– Erstellung der Versandlabel
– Rechnungserstellung
– Bestellung bei Lieferanten
– Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
– Pflege und Optimierung der Stammdaten
– Terminkoordination
– telefonische Kundenbetreuung
– alles was in einem Büro sonst noch anfällt

Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als:

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau – Büromanagement

Kaufmann/-frau – Groß- und Außenhandelsmanager/in (Außenhandel)

Berufserfahrung:

Mit Berufserfahrung

Fähigkeiten:

Wirtschaft, Verwaltung, Administration

Zwingend erforderlich:

Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Erweiterte Kenntnisse:

Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Korrespondenz, Vertrieb

Sprachen:

Zwingend erforderlich

Deutsch

Gute Kenntnisse

Englisch

Persönliche Stärken:

– Flexibilität
– Auffassungsfähigkeit/-gabe
– Kundenorientierung
– Organisationsfähigkeit
– Selbständiges Arbeiten

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung: s.buckenberger@ernst-heinrich.de (https://mailto:s.buckenberger@ernst-heinrich.de)