Office Manager

Für unser Büro im Herzen von Hamburg suchen wir ab sofort eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Als Teil der Human Resources Abteilung arbeiten wir als Team eng zusammen, treffen Entscheidungen gemeinsam und lernen dabei jeden Tag mit und voneinander. Wenn du darüber hinaus jemand bist, dessen gute Laune ansteckt und dich wohlfühlst, wenn du auch deine Kollegen glücklich machen kannst, dann bist du genau die richtige Person für diese Stelle!

Deine Aufgaben:

Du sorgt für einen professionellen Empfang und verstehst es, jedem Besucher das Gefühl zu geben, „Herzlich Willkommen“ zu sein. Dabei agierst du als sympathische Kontaktperson und Schnittstelle nach innen und außen. An der Telefonzentrale bist du mit einem Lächeln in der Stimme und offenem Ohr für Anliegen die kompetente erste Anlaufstelle. Du erledigst die Post, prüfst Rechnungen, organisierst Besprechungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Events und Onboarding neuer Mitarbeiter. Du übernimmst selbständig nationale und internationale Reise- und Hotelbuchungen und sorgst dafür, dass Reisende zur rechten Zeit am richtigen Ort sind. Dir entgeht kein Geburtstag oder Firmenjubiläum, daran denkst du immer rechtzeitig. Du hast ein Auge für Ordnung, hilfst das Büro strukturiert zu halten und kümmerst dich proaktiv um notwendige Anschaffungen. Außerdem freut sich die gesamte Mannschaft generell über Entlastung im Arbeitsalltag, indem du die eine oder andere zusätzliche Aufgabe gerne übernimmst. Wie du siehst, das Arbeitsgebiet ist vielfältig und kann aktiv von dir mitgestaltet werden. Es wird auf jeden Fall nicht langweilig sein!

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder einem serviceorientierten Bereich (z. B. Hotellerie).
Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Plus
Routinierter Umgang mit klassischen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ganz besonders zeichnet dich deine herzliche, freundliche und umgängliche Persönlichkeit aus – du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen!
Dein Arbeitsstil würdest du als gewissenhaft, engagiert und zuverlässig beschreiben

Über uns:

Gravite ist ein unabhängiges und global agierendes Mobile-AdTech-Unternehmen, das Werbeumsätze für mobile App-Publisher optimiert. Unsere am Markt einzigartige Lösung vereint alle großen programmatischen Werbe-Marktplätze in einem einzigen SDK. Diese Meta-RTB-Lösung verbessert automatisch die Werbeaussteuerung über alle großen Werbenetzwerke und Marktplätze. Gravite ist damit ein führender Anbieter von Mobile Programmatic Advertising Lösungen. Gravite ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen und arbeitet mit einigen der weltweit größten App-Publisher und Medienunternehmen. Über das Kernprodukt, die Gravite Meta-RTB Lösung, werden monatlich Milliarden von Werbeeinblendungen ausgespielt. Gravite bietet seinen Kunden ein umfassendes Full-Service Paket und übernimmt für sie das Yield Management, Account Management und das komplette Reporting und Billing.

Was wir Dir bieten:

Attraktive Vergütung. Profitiere von weiteren Benefits wie z. B. lukrative Mitarbeitergutscheine, Fahrrad-Leasing (Jobrad), Firmenhandy und bezuschusste Fahrkarten.
Freundliche Arbeitsumgebung: Ob Remote, Hybrid oder Vor-Ort. Unsere modernen Arbeitsmodelle, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Urlaubspaket ermöglichen dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Raum für Mitgestaltung und Weiterentwicklung: Bei uns kann sich jede/r einbringen und Themen vorantreiben. Wir arbeiten auf Augenhöhe, in agiler Dynamik und flachen Hierarchien. Für deine persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen wir dich mit individuellen Onboarding-Programmen und einem persönlichen Mentor, fördern Sprachentwicklungs-Kurse und bieten vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote, um deine Karriere voranzutreiben.
Wir bieten die Möglichkeit, in einem Team aus Top-Experten mit den führenden Playern der Industrie zu kooperieren und einen der technologisch spannendsten Tech-Bereiche aktiv mitzugestalten. Dabei arbeitest du in der Atmosphäre eines Startups und genießt alle Vorzüge eines internationalen Umfelds mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Eine einzigartige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und Lunches, wo ein starkes Engagement und das Wohlbefinden der Mitarbeiter groß geschrieben wird.