Office Manager (m,w,x) Teilzeit (20h)

Clue One kombiniert Strategie- & Technologieberatung mit tiefer Umsetzungsexpertise für Marketing- & Vertriebsorganisationen. Kollaborativ, zielorientiert und unabhängig entwickeln wir für unsere Kunden Go-To-Market Strategien und Geschäftsmodelle und helfen diese in die Realität umzusetzen. Wir verbessern Team- und Organisationsformen von Marktbereichen, sorgen für den optimalen Einsatz der passenden Technologien und setzen konkrete Kreativ- & Medialeistungen um.

Hierdurch gestalten wie proaktiv den nachhaltigen Markterfolg unserer Kunden, wie bspw. Orlen Star, AOK, Unicef, schuhe.de, Triumph Adler und vielen weiteren spannenden Unternehmen in verschiedenen Branchen.

Als Office Manager (m,w,x) hast Du eine ….

Deine Aufgaben
• Du betreust die Buchhaltung (Erfassung, Prüfung und Buchung von Belegen) für Clue One, einer GmbH und den 3 Gesellschaftern von Clue One
• Vorbereitung und Prüfung der monatlichen BWA in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Vorbereitung der Rechnungserstellung für alle Kundenprojekte
• Selbstständige Organisation des Büros (Bestellungen von Verbrauchsmaterialen, Getränken, Koordination mit Dienstleistern)
• Ablage digital und physisch
• Unterstützung bei der Organisation von Kunden- und Teamevents

Dein Profil
• Du bist analytisch und sorgfältig.
• Erfahrung mit DATEV und Agentursoftware sowie Programmen für papierloses Büro
• MS-Office-Kenntnisse.
• Du verlierst auch in hektischen Zeiten weder deinen Kopf noch deinen Humor.

Das können wir Dir bieten
• Ein hochmotiviertes Team in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Hybrides Arbeiten in unseren Offices Hamburg, Eltville oder aus dem Home-Office oder beim Kunden vor Ort
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitsmodelle für alle Lebenslagen