Mitarbeiter_in im Service Office (m/w/d)

Die HSBA ist die Business School der Hamburger Wirtschaft. Wir vermitteln Studierenden und Unternehmen das notwendige Mindset und Know-How, um Unternehmen flexibel, innovativ und hin zu nachhaltigem Denken zu verändern und die Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern. Wir arbeiten eng, vertrauensvoll und familiär mit unseren Studierenden und Alumni, Unternehmen, haupt- und nebenamtlichen Mitarbeitern sowie den Freunden und Förderern der HSBA zusammen. Wir schätzen agiles Lernen, Leistung, Erfolg, Internationalität, kritisches und zukunftsbewusstes Denken und orientieren uns an den Werten des Ehrbaren Kaufmanns. In unseren international ausgerichteten, berufsbegleitenden Bildungsangeboten kooperieren wir mit über 300 Unternehmen, bieten über 1.000 Studierenden exzellente Karriereperspektiven und sind mit angewandter Forschung sowie den Angeboten der Executive Education Vorreiter als Hochschule für die Wirtschaft.

Unser Service Office ist das Herz der Hochschule. Es schlägt für freundliche Beratung und Hilfe in allen Fragen rund um Studium und Weiterbildung.

Ab dem 01. Januar 2024 suchen wir in Teilzeit (20 h/Woche) und unbefristet eine_n

Mitarbeiter_in in unserem Service Office (m/w/d)

Was steht an?
• Anrufe, E-Mails, Chatnachrichten – gerne auch alles gleichzeitig
• Studierende, Lehrende, Kooperationsunternehmen und Mitarbeitende – sie brauchen Hilfe, Du bist täglich für sie da und gerne auch vor Ort
• Interessenten vom Schüler bis zum Young Professional – unser Angebot kennst Du aus dem Effeff und berätst bei der Wahl des richtigen Studienprogramms
• Du überprüfst, ob unsere nationalen und internationalen Studieninteressierten die Zulassungsvoraussetzungen zum Studium an der HSBA erfüllen, und immatrikulierst sie
• Du organisierst und betreust einzelne Seminare
• Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation – Du behältst den Überblick

Was bringst Du mit?
• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
• Freude und Erfahrung im Umgang mit Menschen, idealerweise in der Bildungsbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sicheres Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch im Gespräch
• Serviceorientiertes Denken und Zuverlässigkeit
• Flexibilität hinsichtlich Deiner Arbeitszeiten

Was bieten wir Dir?
• Verantwortungsvolle Aufgaben an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit guter ÖPNV-Anbindung
• Einen Arbeitsplatz mit Perspektive in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Benefits wie Gleitzeit, HVV-Zuschuss, Kaffee, Wasser und 30 Tage Urlaub (bei 5 Tage-Woche)
• Teamevents und Mitarbeiterfeste
• Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben und Förderung von Vielfalt und Gleichstellung in allen Bereichen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte sende Deine Bewerbung (Lebenslauf, Bildungs- und Arbeitszeugnisse) unter Angabe Deines Gehaltswunsches und möglichen Eintrittstermins bis zum 30. November 2023 per E-Mail an bewerbung@hsba.de.