Mitarbeiter General Service / Empfang (m/w/d)

Für unser neues Office in Hamburg St. Pauli suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Als Empfangsmitarbeiter/-in repräsentierst Du unser Unternehmen nach außen und innen und bist damit die Visitenkarte des Hauses. Du managst die zum Teil auch internationalen Anrufe und Anfragen von Kunden und Kollegen freundlich und souverän und bist stets ein serviceorientierter Ansprechpartner.

Deine Aufgaben:

Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost / Brief- und Paketpost
Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
Empfang und Betreuung von internen und externen Kunden
Verwaltung und Pflege der Konferenzräume
Mitorganisation von Veranstaltungen mit Cateringdienstleistern
Küchenorganisation
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Organisation Altpapier (Abholungsbestellung für Aktenvernichtung)
Erstellung von Kostenübernahmen für Hotelbuchungen und Veranstaltungen
Buchung von Reisen- und Hotelbuchungen sowie Bestellung von Bahncards
Pflege der Telefonliste „Mitarbeitende HQ“ für unser Intranet
Bei Bedarf allgemeine administrative Unterstützung der Fachbereiche
Steuerung und Organisation der Reinigungsdienstleister
Organisation Minikatalog Lyreco
Bearbeitung von Versicherungsfällen für die Fachgeschäfte
Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest lösungsorientiert
Du besitzt eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise und zeichnest dich vor allem durch deine Kommunikationsstärke aus
Du bist ein Teamplayer
Was wir dir bieten:

Eine Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur
Eine Arbeitsatmosphäre, die es dir ermöglicht, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten
30 Tage Urlaub

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich direkt mit deinen vollständigen Unterlagen im pdf-Format, wir freuen uns auf dich!