Front Desk Manager (m/w/d)

Zu uns:
Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt.  Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen „welcher Deckel auf den Topf passt“. Das versprechen wir Ihnen.

Front Desk Manager (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit – Vormittag
Arbeitszeit: 30 – 32 Stunden pro Woche

Warum suchen wir Sie:
Wir unterstützen unseren Kunden bei der Bewältigung seiner Aufgaben und bei personellen Engpässen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Unser Kunde ist ein namenhaftes Unternehmen aus dem privaten Luftfahrtsektor. Von seinem Sitz in Hamburg aus werden Flüge in die ganze Welt angeboten. Sie spielen als erste Anlaufstelle eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, alle Mitglieder und Dienstleister herzlich und gastfreundlich willkommen zu heißen, wenn sie die Büros besuchen.

Ihre Aufgaben:
– Sie sind die gute Seele des Unternehmens und achten darauf, dass in den Pausenräumen die zur Verfügung gestellten Getränke und Speisen stets aufgefüllt sind
– Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und bereiten diese vor
– Sie begrüßen Gäste und Mitarbeiter freundlich und zuvorkommend
– Verwaltung von Kurier- und Postdiensten zur effektiven Abwicklung von ein- und ausgehenden Lieferungen
– Sie sind verantwortlich für den Einkauf des Büromaterials
– Sie prüfen eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und geben diese frei
– Sie verteilen in der Zentrale eingehende E-Mails an die verantwortlichen Mitarbeiter

Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen:
– Sie haben bereits als Empfangskraft / im Backoffice gearbeitet
– Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
– Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache 
– Sie weisen sich durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus
– Sie sind selbstständig, strukturiert und arbeiten problemlösend
– Sie sind arbeitszeitlich flexibel
– Sie verfügen über gute IT- und MS-Office-Kenntnisse

Unternehmensangebot:
– Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Übernahme durch unseren Kunden bei Eignung
– Eine leistungsgerechte Vergütung, die immer übertariflich ist
– Bis zu 30 Tage Urlaub
– Weihnachts- und Urlaubsgeld
– Fahrtkostenzuschuss
– Bonuszahlungen
– Bike-Leasing
– Vergünstigtes Fliegen und vergünstigte Hotelübernachtungen

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Michaela Koch

040 689494986

Mobil / WhatsApp +49 152 380 851 85
Tarifvertrag: BAP