Front Desk Manager (all genders)

Über uns
Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere erfahrenen Personalberater und -disponenten bringen jahrelange Branchenkenntnisse, Fachkompetenz und Führungserfahrung mit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, und jeder Kandidat wird persönlich betreut.

Front Desk Manager (all genders)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit – Vormittag
Arbeitszeit: 30 – 32 Stunden pro Woche

Unser Kunde
Wir unterstützen unseren Kunden bei der Bewältigung seiner Aufgaben und bei personellen Engpässen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Unser Kunde ist ein namenhaftes Unternehmen aus dem privaten Luftfahrtsektor und bietet von seinem Sitz in Hamburg aus Flüge in die ganze Welt an. Sie spielen als erste Anlaufstelle eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, alle Mitglieder und Dienstleister herzlich und gastfreundlich in den Büros willkommen zu heißen.

Ihre Aufgaben
Sie berichten an den Head of HR und legen einen hohen Wert auf Detailgenauigkeit und geschickte Problemlösung und gewährleisten ein konsistentes, nahtloses und angenehmes Kundenerlebnis. Zu Ihren Aufgaben gehören:

– Die Schaffung eines produktiven und anpassungsfähigen Arbeitsumfelds, das das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert und die sich wandelnden Bedürfnisse der modernen Belegschaft unterstützt.
– Die effiziente Koordination und Überwachung von Besprechungsräumen, um nahtlose und produktive Zusammenkünfte zu gewährleisten.
– Die Begrüßung von Mitgliedern, Mitarbeitern und Gästen mit Professionalität und Gastfreundschaft.
– Verwaltung von Kurier- und Postdiensten zur effektiven Abwicklung von ein- und ausgehenden Lieferungen.
– Der Einkauf von Büromaterial
– Die Abwicklung des Rechungsstellungsprozesses, einschließlich der Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Berichterstattung für ein effektives Finanzmanagement.
– Die Aufrechterhaltung der laufenden Programme.
– Die effiziente Verwaltung der E-Mail-Verteilung und -Verarbeitung für eine nahtlose Kommunikation innerhalb des Unternehmens.

Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen
– Sie bringen Erfahrung in der Arbeit in einer administrativen / frontalen Rolle mit.
– Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- und Koordinatonsfähigkeiten.
– Sie sind fließend in Deutsch und Englisch sowohl in Wort als auch in Schrift.
– Sie weisen sich durch Kommunikationsstärle und Teamfähigkeit aus.
– Sie sind selbstständig, strukturiert und arbeiten problemlösend.
– Sie sind arbeitszeitlich flexibel.
– Sie verfügen über ausgezeichnete IT- und MS-Office-Kenntnisse.

Unternehmensangebot
– Ein unbefristeter Artbeitsvertrag mit einer Übernahme durch unseren Kunden bei Eignung.
– Eine übertarifliche Vergütung
– Bis zu 30 Tage Urlaub
– Bonuszahlungen
– Fahrkostenzuschuss
– Bikeleasing
– Vergünstigtes Fliegen und vergünstigte Hotelübernachtungen

Michaela Koch
040 689 4949 86

Mobil / WhatsApp +49 152 380 851 85
Tarifvertrag: BAP